Dans cette période de confinement, les outils numériques sont une solution pour assurer la continuité de vos actions et permettre de maintenir le lien entre vos bénévoles ; vous pouvez facilement, en utilisant des logiciels libres et gratuits, vous réunir à distance, partager des documents ou des agendas....
Voici une liste de logiciels libres, gratuits et simples d'utilisation :
Les outils de visioconférence :
Jitsi partage d'écran et de documents - accès sécurisé - temps illimité. ++++
Dilotalk partage d'écran et de documents - accès sécurisé - temps illimité +++
Microsoft Teams partage d'écran et de documents mais création d'un compte - accès sécurisés - temps illimité +++
Google Hangouts meet partage d'écran et de documents mais création d'un compte. ++
Zoom partage d'écran et de documents mais le temps est limité à 40 minutes et les options sont payantes.
Les outils de partage de fichiers :
Ces outils de partage de fichier gratuits permettent de stocker les documents dans un lieu commun transmis par visioconférence (possibilité de limiter l'accès à certains documents) :
Dropbox Facilité de prise en main et d'utilisation - Stockage jusqu'à 2 Go de fichiers
Drive Facilité de prise en main et d'utilisation - Nécessite la création d'un compte
Nextcloud Facilité de prise en main et d'utilisation - Nécessite une installation sur un serveur
Les outils de planification de réunions à distance :
Le sondage en ligne vous permettra de planifier des réunions à distance en ayant une vue précise sur le nombre de participants et une meilleure gestion de vos évènements.
Framadate Logiciel libre
Doodle Logiciel propriétaire
CI-APRES DES FICHES PRATIQUES, ET DES SITES UTILES.
Le Guichet Unique Vie Associative de SQY est à disposition pour vous accompagner dans la prise en main de ces outils :
Oury SY - 01 39 44 54 42 - oury.sy@sqy.fr
